Tarjetas Prepagas para Empresas en Colombia: Beneficios, Comparativas y Casos
Descubre cómo las tarjetas prepagas de beneficios pueden transformar la gestión de compensaciones en PyMEs colombianas con ahorros fiscales y cumplimiento legal.
Tarjetas Prepagas para Empresas en Colombia: Beneficios, Comparativas y Casos
Las pequeñas y medianas empresas en Colombia enfrentan desafíos crecientes para retener talento, controlar costos operativos y mantener cumplimiento legal en sus esquemas de compensación. En este escenario, las **tarjetas de beneficio prepagas** emergen como una solución accesible, flexible y fiscalmente eficiente. Este artículo presenta cómo funcionan, qué ventajas ofrecen y cómo se comparan frente a métodos tradicionales como bonos en nómina o vales físicos.
¿Qué son las tarjetas prepagas de beneficios para PyMEs?
Son instrumentos financieros recargables, emitidos por plataformas autorizadas, que permiten a las empresas entregar fondos a colaboradores o aliados sin necesidad de cuentas bancarias. Estas tarjetas pueden usarse como medio de pago general o configurarse para categorías específicas como alimentación, transporte, bienestar o dotación.
Ventajas clave para el área de Recursos Humanos:
- **Reducción de carga operativa**: sin papeleo ni gestiones bancarias.
- **Mayor motivación del equipo**: acceso directo a beneficios y recompensas.
- **En el caso de Glim**: son parametrizables por comercio, topes, usuarios y frecuencias de recarga.
- **Reportes automatizados**: para control y auditoría.
Cómo funcionan las tarjetas de beneficios Glim
**Glim** ofrece una tarjeta prepaga respaldada por **Mastercard**, disponible en formato físico y virtual. Cada empresa puede:
- Cargar fondos desde el portal de administración.
- Configurar categorías (ej., alimentación), límites y frecuencia.
- Asignar o dar de baja tarjetas a colaboradores con activación inmediata.
- Acceder a reportes de uso en tiempo real.
Además, permite entregar **recompensas, bonos o reconocimientos** bajo esquemas exentos de retenciones, en cumplimiento con el Art. 128 del CST.
Comparativa: tarjetas prepagas vs métodos tradicionales
| Característica | Tarjeta prepago Glim | Bonificación en nómina | Vales físicos / convenios |
|---|---|---|---|
| Legalidad y cumplimiento | Sí, bajo Art. 128 del CST | Sí, pero 100% prestacional | Limitado |
| Ahorro fiscal para la empresa | Exento de cargas prestacionales | +30% de sobrecosto | Costo de impresión/distribución |
| Trazabilidad | Total (por colaborador y categoría) | Parcial | Baja |
| Flexibilidad de implementación | Alta | Media | Baja |
| Tiempo de activación | Menos de 24 horas | Según ciclo de nómina | Lento |
| Logística | Glim se encarga de enviar la tarjeta a cada colaborador | La logística corre por cuenta de tu equipo interno | La logística corre por cuenta de tu equipo interno |
Casos de éxito: más de 20 mil empleados confían en Glim
Hoy, más de **20 mil empleados** tienen acceso a nuestras tarjetas de beneficios Glim. Empresas como **Skandia**, **Agroavícola**, **Gramalote** y **Multisponsor** ya confiaron en nosotros para optimizar sus esquemas de compensación. Estas organizaciones han logrado:
- **Reducir costos operativos** hasta en un 30%.
- **Mejorar clima laboral** al dar equipos más control sobre sus beneficios.
- **Simplificar procesos** de recursos humanos.
- **Mantener cumplimiento legal** completo.
Preguntas frecuentes
¿Las tarjetas prepagas son legales en Colombia?
Sí. Si se usan para beneficios no salariales regulados por el CST y no superan el 40% del ingreso mensual, son completamente legales y auditables.
¿Requiere cuenta bancaria el colaborador?
No. Las tarjetas pueden usarse de forma independiente y se activan en minutos desde una app móvil.
¿Qué tan flexibles son?
Se pueden ajustar por rubro, monto, fecha, tipo de uso o colaborador específico. **Glim** emite tarjetas físicas y virtuales, ambas respaldadas por **Mastercard**, con cobertura nacional e internacional.
Conclusión
Para las PyMEs colombianas que buscan alternativas modernas, legales y ágiles a los métodos tradicionales de compensación o beneficios, las **tarjetas prepagas de Glim** representan una solución estratégica. Permiten ahorros fiscales, mejoran la experiencia del colaborador y simplifican la gestión de Recursos Humanos, todo bajo un marco de cumplimiento legal robusto.
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